Biến biên lai và hóa đơn thành có thể tìm kiếm bằng OCR
Một thư mục hóa đơn nhà cung cấp được quét hoặc ảnh chụp biên lai không thể tìm theo nhà cung cấp, số tiền hay số hóa đơn. OCR thêm văn bản in vào từng tệp, nhờ đó bạn tìm thấy chứng từ trong vài giây, sao chép số liệu vào bảng tính và gửi cho kế toán những tệp gọn gàng hơn.
Cách biến biên lai thành có thể tìm kiếm
- Thu thập tệp Dùng PDF scan hoặc ảnh chụp bằng điện thoại (JPG, PNG, WEBP). Có thể tải nhiều ảnh lên cùng lúc và chúng trở thành một PDF, mỗi trang một ảnh.
- Chọn ngôn ngữ Thêm các ngôn ngữ in trên biên lai – ví dụ tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha cho biên lai đi du lịch.
- Tải PDF và văn bản Lưu PDF có thể tìm kiếm; văn bản được nhận dạng cũng được hiển thị để sao chép hoặc lưu thành tệp .txt.
- Lưu trữ rõ ràng Đặt tên mỗi tệp theo ngày, nhà cung cấp và số tiền, ví dụ 2026-03-14_Office-Supplies_84.50.pdf.
Mẹo cho biên lai và hóa đơn
Ảnh chụp cho kết quả tốt
Đặt biên lai phẳng, dùng ánh sáng đều không có bóng và để tờ giấy lấp đầy khung hình.
Biên lai in nhiệt bị phai
Biên lai tính tiền in trên giấy in nhiệt sẽ phai trong vài tháng. Hãy chụp sớm; chữ in bị phai được đọc kém.
Sao chép số tiền cẩn thận
Kiểm tra dấu thập phân và dấu phẩy sau khi sao chép – OCR có thể đọc nhầm 8 và 3 hoặc dấu phẩy và dấu chấm ở chữ in nhỏ.
Các dòng hàng sang Excel
Với hóa đơn có bảng, PDF sang Excel đọc các dòng vào bảng tính và tự nhận dạng các trang quét.
Mỗi tháng một tệp
Gộp các PDF có thể tìm kiếm của một tháng hoặc một chuyến đi bằng Hợp nhất PDF.
Tệp nhỏ hơn
Nhiều ảnh chụp điện thoại tạo ra một PDF lớn. Nén PDF giúp thu nhỏ trước khi bạn gửi email.
Điều cần biết
- Cơ quan thuế có quy định riêng về việc lưu bản sao điện tử của biên lai, bao gồm việc có được bỏ bản giấy gốc hay không. OCR không thay đổi các quy định đó – hãy kiểm tra với kế toán hoặc cơ quan thuế của bạn.
- OCR đọc tốt văn bản in. Ghi chú viết tay, con dấu và chữ in rất nhỏ có thể bị bỏ sót hoặc đọc sai.
OCR cho biên lai và hóa đơn – Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tải ảnh từ điện thoại lên không?
Có. Chọn một hoặc nhiều ảnh JPG, PNG hoặc WEBP; chúng được gộp thành một PDF, mỗi trang một ảnh.
Công cụ có tự động đưa tổng tiền và ngày vào bảng tính không?
Không. OCR PDF giúp văn bản có thể tìm kiếm và sao chép; đây không phải là hệ thống quản lý chi phí. Với bảng, hãy dùng PDF sang Excel.
Các con số chính xác đến mức nào?
Thường rất tốt với chữ in rõ. Luôn kiểm tra tổng tiền, tiền thuế VAT và số hóa đơn trước khi dựa vào chúng.
Hỗ trợ những ngôn ngữ nào?
Ngôn ngữ hiện có: العربية, বাংলা, Български, Čeština, 简体中文, 繁體中文, Deutsch, Ελληνικά, English, فارسی, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Bahasa Melayu, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Español, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, اردو, Tiếng Việt. Chọn tối đa bốn ngôn ngữ cho một tài liệu.
Tài liệu tài chính của tôi được xử lý thế nào?
Tài liệu được tải lên qua kết nối mã hóa và bị xóa ngay khi bạn nhận được kết quả, muộn nhất là sau một giờ.
Biến biên lai của bạn thành có thể tìm kiếm
Tải ảnh biên lai hoặc hóa đơn được quét lên OCR PDF và tìm theo nhà cung cấp, số tiền hoặc số hóa đơn.
OCR biên lai và hóa đơn