Chuyển sao kê ngân hàng PDF sang Excel
Lập ngân sách, ghi sổ kế toán, khai thuế hay hồ sơ vay vốn thường bắt đầu bằng việc chép giao dịch từ sao kê ngân hàng. PDF sang Excel đọc các bảng giao dịch và đưa ngày, nội dung và số tiền vào các ô bảng tính. Sao kê tải xuống từ ngân hàng trực tuyến đã chứa văn bản; sao kê bản quét được tự động đọc bằng OCR.
Cách chuyển sao kê ngân hàng sang Excel
- Thả PDF sao kê Dùng khu vực phía trên. Tệp sẽ mở trong PDF sang Excel và quá trình chuyển đổi bắt đầu.
- Để OCR xử lý bản quét Khi OCR ở chế độ "Tự động", các trang không có chữ sẽ được nhận dạng; sao kê điện tử được đọc trực tiếp, nhanh hơn và chính xác.
- Chọn bố cục Chọn "Một trang tính" để có tất cả các trang trong một danh sách, hoặc mỗi trang một trang tính.
- Kiểm tra và tải xuống Đối chiếu các tổng số cùng số dư đầu kỳ và cuối kỳ với PDF trước khi sử dụng số liệu.
Sao kê trong Excel
Sao kê điện tử
PDF từ ngân hàng trực tuyến chứa văn bản thật, nên ngày và số tiền được lấy đúng như bản in.
Sao kê bản quét
Sao kê giấy được quét thành PDF – hoặc ảnh chụp sao kê được lưu thành PDF – được nhận dạng bằng OCR. Bản quét sạch, thẳng cho số liệu đáng tin cậy nhất.
Sẵn sàng sắp xếp và lọc
Mỗi giá trị nằm trong một ô riêng. Số tiền được nhận dạng trên trang quét trở thành ô số; nếu Excel đánh dấu số được lưu dưới dạng văn bản, hãy dùng "Chuyển đổi thành Số".
Một danh sách hoặc mỗi trang một trang tính
Gộp tất cả các trang vào một trang tính để lọc, hoặc giữ nguyên cấu trúc trang.
Giữ một bản có thể tìm kiếm
Để giữ sao kê ở dạng PDF nhưng có thể tìm kiếm, hãy dùng OCR PDF.
Nhiều sao kê
Trước tiên hãy gộp các sao kê hằng tháng bằng Hợp nhất PDF, rồi chuyển đổi tất cả một lần.
Điều cần biết
- Sao kê được xử lý trên máy chủ của chúng tôi qua kết nối mã hóa và bị xóa sau khi chuyển đổi. Hãy bỏ những trang bạn không cần chia sẻ, và kiểm tra quy định của ngân hàng và nơi làm việc về dữ liệu bảo mật.
- Bố cục khác nhau tùy ngân hàng. Nội dung kéo dài hai dòng có thể bị tách thành các hàng riêng, và OCR có thể nhầm các chữ số như 1 và 7 – hãy luôn đối chiếu các tổng số.
- Sao kê được bảo vệ bằng mật khẩu phải được mở trước bằng Mở khóa PDF (bạn cần có mật khẩu).
Sao kê ngân hàng sang Excel – Câu hỏi thường gặp
Có dùng được với mọi ngân hàng không?
Công cụ đọc các bảng trong PDF, không phải định dạng riêng của ngân hàng, nên hầu hết sao kê đều dùng được. Bố cục khác thường có thể cần chỉnh sửa đôi chút trong Excel.
Có đọc được sao kê bản quét không?
Có, nếu đó là PDF. OCR tự động nhận dạng văn bản; hãy kiểm tra kỹ các con số, nhất là với bản quét chất lượng thấp. Ảnh chụp cần được lưu thành PDF trước.
Tôi có thể nhận CSV thay vì Excel không?
Tệp tải xuống là tệp .xlsx; Excel, Google Trang tính và Numbers có thể lưu tệp này thành CSV.
Sao kê của tôi có được lưu lại không?
Không. Tệp bị xóa sau khi chuyển đổi và không có gì được giữ lại cho mục đích khác.
Có miễn phí không?
Có – miễn phí, không cần đăng ký, không có hình mờ.
Đưa giao dịch của bạn vào Excel
Thả sao kê vào PDF sang Excel và tải xuống bảng tính mà bạn có thể sắp xếp và tính tổng.
Chuyển đổi sao kê của tôi