क्या आपको किसी अनुबंध के पेजों पर नंबर डालने हैं, रिपोर्ट के हर पेज के ऊपर कंपनी का लोगो लगाना है या हर पेज के नीचे गोपनीयता नोटिस जोड़ना है? पेशेवर दस्तावेज़ों के लिए हेडर और फ़ुटर ज़रूरी हैं: ये आपकी ब्रांडिंग दिखाते हैं, नेविगेशन आसान बनाते हैं और क़ानूनी नोटिस को सभी पेजों पर एक जैसा दोहराते हैं। यह पूरी गाइड PDF में हेडर और फ़ुटर जोड़ने के सभी तरीक़े बताती है: एक क्लिक वाले ऑनलाइन टूल (सबसे तेज़), Adobe Acrobat Pro (पेशेवर), मुफ़्त डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर (PDF‑XChange Editor) और कमांड‑लाइन टूल। आप सीखेंगे कि पेज नंबर, अपना टेक्स्ट, तारीख़ और इमेज कैसे जोड़ें, उन्हें चुनी हुई पेज रेंज पर कैसे लगाएँ, सही जगह कैसे रखें और आम ग़लतियों से कैसे बचें। PDF में हेडर और फ़ुटर क्या होते हैं? हेडर हर पेज के ऊपर और फ़ुटर हर पेज के नीचे दिखता है। ये इन कामों में उपयोगी हैं: पेज नंबरिंग: "पेज 1 / 10" – कई पेज वाले दस्तावेज़ों के लिए ज़रूरी। दस्तावेज़ की पहचान: शीर्षक, संस्करण या तारीख़। कंपनी ब्रांडिंग: लोगो, कंपनी या विभाग का नाम। गोपनीयता नोटिस: सभी पेजों पर "गोपनीय" या "ड्राफ़्ट"। अस्वीकरण: कॉपीराइट नोटिस या क़ानूनी फ़ुटनोट। तरीक़ा 1: ऑनलाइन हेडर और फ़ुटर जोड़ें (सबसे तेज़, कोई इंस्टॉलेशन नहीं) ऑनलाइन टूल ग़ैर-संवेदनशील PDF में जल्दी से हेडर और फ़ुटर जोड़ने के लिए बढ़िया हैं। गोपनीय दस्तावेज़ अपलोड न करें। हमारे ऑनलाइन PDF एडिटर से: PDF ऑनलाइन एडिट करें टूल खोलें। अपनी PDF अपलोड करें। टूलबार में "Header & Footer" पर क्लिक करें। सभी पेज या कोई ख़ास पेज रेंज चुनें। हेडर (ऊपर) और फ़ुटर (नीचे) का टेक्स्ट लिखें। विकल्प: पेज नंबर: मौजूदा पेज के लिए [page] और कुल पेजों के लिए [topage] इस्तेमाल करें (जैसे "पेज [page] / [topage]")। तारीख़: आज की तारीख़ के लिए [date] इस्तेमाल करें। अपना टेक्स्ट: कोई भी टेक्स्ट जो आप लिखें। फ़ॉन्ट, साइज़, रंग और स्थान (बाएँ, बीच, दाएँ) सेट करें। "Apply" पर क्लिक करें – टूल PDF को अपडेट कर देगा। हेडर और फ़ुटर वाली PDF डाउनलोड करें। फ़ाइलें 2 घंटे बाद अपने‑आप हट जाती हैं। दूसरे मुफ़्त ऑनलाइन टूल: Sejda Header Footer: 50 MB और 200 पेज की सीमा। पेज नंबर, टेक्स्ट और तारीख़ सपोर्ट करता है। SmallPDF Add Header/Footer: रोज़ाना सीमा वाला मुफ़्त प्लान। iLovePDF Header Footer: रोज़ 2 मुफ़्त काम। तरीक़ा 2: Adobe Acrobat Pro से हेडर और फ़ुटर जोड़ें PDF को Adobe Acrobat Pro में खोलें। Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add पर जाएँ। डायलॉग बॉक्स में: फ़ॉन्ट, साइज़ और रंग चुनें। ऊपर और नीचे के मार्जिन सेट करें। बाएँ, बीच या दाएँ बॉक्स में टेक्स्ट लिखें। Insert Page Number, Insert Page Count और Insert Date का इस्तेमाल करें। पेज रेंज चुनें (सभी, विषम/सम, ख़ास पेज)। लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें। फ़ाइल सेव करें (File > Save As)। तरीक़ा 3: मुफ़्त डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर से हेडर और फ़ुटर जोड़ें PDF‑XChange Editor (मुफ़्त वर्ज़न, Windows): PDF को PDF‑XChange Editor में खोलें। Organize > Header & Footer > Add पर जाएँ। मैक्रो इस्तेमाल करें: [Page] (मौजूदा पेज), [Pages] (कुल पेज), [Date], [FileName]। स्थान, फ़ॉन्ट और मार्जिन सेट करें, फिर OK पर क्लिक करें। सेव करें। मुफ़्त वर्ज़न एक छोटा वॉटरमार्क जोड़ता है। हेडर और फ़ुटर के लिए सबसे अच्छे तरीक़े सरल रखें: ज़्यादा से ज़्यादा एक या दो लाइन। छोटा फ़ॉन्ट इस्तेमाल करें: 8‑10 pt, ताकि मुख्य सामग्री से ध्यान न भटके। सावधानी से रखें: पक्का करें कि हेडर/फ़ुटर पेज की सामग्री पर न चढ़े (पर्याप्त मार्जिन रखें)। पहले कुछ पेजों पर आज़माएँ: पूरे दस्तावेज़ पर लागू करने से पहले। PDF मैनेज करने के टूल – DonePDF PDF ऑनलाइन एडिट करें – हेडर और फ़ुटर जोड़ें PDF में पेज नंबर जोड़ें – सिर्फ़ पेज नंबर के लिए ख़ास टूल PDF में वॉटरमार्क जोड़ें – हेडर और फ़ुटर जैसा PDF कंप्रेस करें – हेडर जोड़ने के बाद साइज़ घटाएँ आपको ये भी पसंद आ सकते हैं – संबंधित लेख PDF में पेज नंबर कैसे जोड़ें PDF मेटाडेटा कैसे एडिट करें निष्कर्ष – पेशेवर तरीक़े से हेडर और फ़ुटर जोड़ें PDF में हेडर और फ़ुटर जोड़ने से दस्तावेज़ ज़्यादा पेशेवर और इस्तेमाल में आसान बनते हैं। जल्दी वाली, ग़ैर-संवेदनशील फ़ाइलों के लिए हमारा PDF ऑनलाइन एडिट करें टूल इस्तेमाल करें। संवेदनशील या बहुत सारे दस्तावेज़ों के लिए Adobe Acrobat Pro या PDF‑XChange Editor इस्तेमाल करें। नतीजा हमेशा जाँचें और मूल फ़ाइल की कॉपी रखें। इस गाइड के तरीक़ों से आप किसी भी PDF में कुछ ही सेकंड में कोई भी हेडर या फ़ुटर जोड़ सकते हैं। अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न PDF में मुफ़्त में पेज नंबर कैसे जोड़ें? इन तरीक़ों से आप PDF में मुफ़्त में पेज नंबर जोड़ सकते हैं: ऑनलाइन (सबसे तेज़): हमारा PDF ऑनलाइन एडिट करें टूल इस्तेमाल करें। फ़ाइल अपलोड करें, "Header & Footer" पर क्लिक करें, [page] और [topage] मैक्रो इस्तेमाल करें (जैसे "पेज [page] / [topage]") और डाउनलोड करें। ऑफ़लाइन (Windows): PDF‑XChange Editor (मुफ़्त वर्ज़न) – Organize > Header & Footer > Add, [Page] और [Pages] मैक्रो के साथ। Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add (मुफ़्त ट्रायल उपलब्ध)। संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए ऑफ़लाइन सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करें। जल्दी वाली, ग़ैर-गोपनीय फ़ाइलों के लिए हमारा ऑनलाइन टूल सबसे तेज़ है। सिर्फ़ कुछ पेजों पर हेडर और फ़ुटर कैसे जोड़ें? हेडर और फ़ुटर को सिर्फ़ कुछ पेजों पर लगाने के लिए: Adobe Acrobat Pro: Add Header/Footer डायलॉग में "Page Range Options" पर क्लिक करें और रेंज डालें (जैसे 2‑10)। PDF‑XChange Editor: Header/Footer डायलॉग में "Pages" में रेंज सेट करें (जैसे "1,3,5" या "2-10")। ऑनलाइन टूल: ज़्यादातर मुफ़्त टूल सभी पेजों पर ही लागू होते हैं। रेंज चुनने के लिए डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करें। यह तब काम आता है जब आप हेडर को टाइटल पेज के बाद से दिखाना चाहते हैं। क्या मैं PDF के हेडर में लोगो या इमेज जोड़ सकता हूँ? हाँ, लेकिन हेडर/फ़ुटर में इमेज सिर्फ़ पेशेवर टूल ही सपोर्ट करते हैं: Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add। जहाँ इमेज चाहिए वहाँ क्लिक करें, फिर Insert > Image से लोगो फ़ाइल (PNG, JPG) चुनें। PDF‑XChange Editor (पेड वर्ज़न): मुफ़्त वर्ज़न हेडर में इमेज सपोर्ट नहीं करता। मुफ़्त टूल से उपाय: PDF एडिटर से हर पेज के ऊपर इमेज ख़ुद जोड़ें, फिर टेक्स्ट हेडर अलग से जोड़ें। ज़्यादातर लोगों के लिए टेक्स्ट हेडर (कंपनी का नाम) काफ़ी है। ब्रांड वाले दस्तावेज़ों के लिए Adobe Acrobat Pro पर विचार करें। PDF से मौजूदा हेडर या फ़ुटर कैसे हटाएँ? PDF से हेडर और फ़ुटर हटाने के लिए: Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Remove। यह दस्तावेज़ के सभी हेडर और फ़ुटर हटा देता है। PDF‑XChange Editor: Organize > Header & Footer > Remove। ऑनलाइन टूल: हमारा PDF ऑनलाइन एडिट करें टूल इस्तेमाल करें: फ़ाइल अपलोड करें, हेडर या फ़ुटर वाला हिस्सा चुनें और टेक्स्ट ख़ुद मिटाएँ। अगर हेडर या फ़ुटर वॉटरमार्क के रूप में जोड़ा गया था, तो वॉटरमार्क हटाने वाला टूल इस्तेमाल करें। हेडर और वॉटरमार्क में क्या फ़र्क़ है? हेडर और फ़ुटर हर पेज के ऊपरी या निचले मार्जिन में होते हैं। इनमें आमतौर पर पेज नंबर, दस्तावेज़ का शीर्षक, तारीख़ या कंपनी का नाम होता है। ये काम के होते हैं और पढ़ने में बाधा नहीं डालते। वॉटरमार्क पेज के बीच में तिरछे या सामग्री के ऊपर लगाए जाते हैं। ये आमतौर पर हल्के पारदर्शी होते हैं और इनमें "गोपनीय", "ड्राफ़्ट" या "नमूना" जैसा टेक्स्ट होता है। ये स्थिति बताने या दस्तावेज़ की सुरक्षा के लिए होते हैं, नेविगेशन के लिए नहीं। पेज नंबर और दस्तावेज़ की जानकारी के लिए हेडर/फ़ुटर, और गोपनीयता या ड्राफ़्ट स्थिति के लिए वॉटरमार्क इस्तेमाल करें। क्या सम और विषम पेजों पर अलग हेडर रख सकते हैं? हाँ, ज़्यादातर पेशेवर टूल विषम और सम पेजों के लिए अलग हेडर/फ़ुटर सपोर्ट करते हैं – किताब जैसे लेआउट के लिए उपयोगी। Adobe Acrobat Pro: Add Header/Footer में "Page Range Options" के अंदर "Odd pages only" या "Even pages only" चुनें और दोनों अलग‑अलग लागू करें। PDF‑XChange Editor: Header/Footer डायलॉग में "Pages" सूची से "Odd pages" या "Even pages" चुनें। ऑनलाइन टूल: ज़्यादातर मुफ़्त टूल सम/विषम में फ़र्क़ नहीं करते। डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करें। उदाहरण: विषम पेजों पर अध्याय के शीर्षक, सम पेजों पर दस्तावेज़ का नाम। PDF के फ़ुटर में तारीख़ कैसे जोड़ें? फ़ुटर में आज की तारीख़ डालने के लिए: ऑनलाइन टूल (हमारा एडिटर): Header & Footer में जहाँ तारीख़ चाहिए वहाँ [date] लिखें; टूल उसे आज की तारीख़ से बदल देगा। Adobe Acrobat Pro: Add Header/Footer में "Insert Date" (कैलेंडर आइकन) पर क्लिक करें और फ़ॉर्मैट चुनें। PDF‑XChange Editor: टेक्स्ट बॉक्स में [Date] मैक्रो इस्तेमाल करें। डाली गई तारीख़ काम करने के दिन की होती है, दस्तावेज़ बनने की मूल तारीख़ नहीं। मूल तारीख़ जोड़ने के लिए पहले मेटाडेटा निकालना होगा। क्या मैं फ़ोन से PDF में हेडर और फ़ुटर जोड़ सकता हूँ? फ़ोन पर विकल्प सीमित हैं: Adobe Acrobat Reader (मुफ़्त) हेडर/फ़ुटर जोड़ने का सपोर्ट नहीं करता, सिर्फ़ देखने देता है। Xodo PDF (मुफ़्त, iOS/Android): हर पेज के ऊपर‑नीचे टेक्स्ट बॉक्स ख़ुद जोड़ सकते हैं, पर कई पेज वाले दस्तावेज़ों में यह समय लेता है। मोबाइल ब्राउज़र में ऑनलाइन टूल: हमारा PDF ऑनलाइन एडिट करें टूल किसी भी स्मार्टफ़ोन ब्राउज़र में चलता है: अपलोड करें, हेडर और फ़ुटर जोड़ें, डाउनलोड करें। फ़ोन पर यही सबसे आसान तरीक़ा है। ज़्यादा या जटिल कामों के लिए कंप्यूटर इस्तेमाल करें। यह लेख इस भाषा में पढ़ें: English العربية Français Español Deutsch Italiano Português Русский Türkçe Nederlands 日本語 한국어 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Tiếng Việt Română Čeština Svenska Українська Português (Brasil)