PDFにヘッダーとフッターを追加する方法：2026年完全ガイド（ページ番号・日付・テキスト）

PDFの各ページの上部と下部に、ページ番号・日付・テキスト・ロゴを追加する実践ガイド。オンラインでもデスクトップソフトでも対応できます。

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PDFにヘッダーとフッターを追加する方法：2026年完全ガイド（ページ番号・日付・テキスト）

契約書にページ番号を振りたい、レポートの全ページ上部に会社のロゴを入れたい、各ページの下部に機密表示を入れたい――そんなときに欠かせないのがヘッダーとフッターです。ブランドを示し、ナビゲーションを助け、法的な注意書きを全ページに統一して表示できます。このガイドでは、PDFにヘッダーとフッターを追加するあらゆる方法を紹介します。ワンクリックのオンラインツール（最速）、Adobe Acrobat Pro（プロ向け）、無料のデスクトップソフト（PDF‑XChange Editor）、コマンドラインツールです。ページ番号、独自のテキスト、日付、画像の追加方法に加え、特定のページ範囲への適用、正確な配置、よくあるミスの防ぎ方も解説します。

PDFのヘッダーとフッターとは？

ヘッダーは各ページの上部に、フッターは下部に表示されます。主な用途は次のとおりです。

  • ページ番号：「1 / 10 ページ」など。複数ページの文書には必須です。
  • 文書の識別：タイトル、バージョン、日付。
  • 会社のブランド：ロゴ、会社名、部署名。
  • 機密表示：全ページに「社外秘」や「下書き」。
  • 免責事項：著作権表示や法的な注記。

方法1：オンラインでヘッダーとフッターを追加（最速・インストール不要）

オンラインツールは、機密性の低いPDFにすばやくヘッダーとフッターを追加するのに最適です。機密文書のアップロードは避けてください。

当サイトのオンラインPDFエディターを使う場合：

  1. PDFをオンラインで編集ツールを開きます。
  2. PDFをアップロードします。
  3. ツールバーの「Header & Footer」をクリックします。
  4. すべてのページか、特定のページ範囲を選びます。
  5. ヘッダー（上部）とフッター（下部）のテキストを入力します。選べる内容：
    • ページ番号：現在のページは [page]、総ページ数は [topage] を使います（例：「[page] / [topage] ページ」）。
    • 日付：今日の日付は [date] を使います。
    • 任意のテキスト：入力した任意の文字列。
  6. フォント、サイズ、色、位置（左・中央・右）を設定します。
  7. 「Apply」をクリックすると、PDFが更新されます。
  8. ヘッダーとフッターを追加したPDFをダウンロードします。ファイルは2時間後に自動で削除されます。

そのほかの無料オンラインツール：

  • Sejda Header Footer: 50 MB・200ページまで。ページ番号、テキスト、日付に対応。
  • SmallPDF Add Header/Footer: 1日の上限付きの無料プラン。
  • iLovePDF Header Footer: 1日2回まで無料。

方法2：Adobe Acrobat Proでヘッダーとフッターを追加

  1. Adobe Acrobat ProでPDFを開きます。
  2. Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add の順に進みます。
  3. ダイアログで次の操作を行います：
    • フォント、サイズ、色を選びます。
    • 上下の余白を設定します。
    • 左・中央・右のボックスにテキストを入力します。Insert Page Number、Insert Page Count、Insert Date を使えます。
    • ページ範囲（すべて、奇数/偶数、特定のページ）を選びます。
  4. OK をクリックして適用します。
  5. ファイルを保存します（File > Save As）。

方法3：無料のデスクトップソフトでヘッダーとフッターを追加

PDF‑XChange Editor（無料版・Windows）：

  1. PDF‑XChange EditorでPDFを開きます。
  2. Organize > Header & Footer > Add の順に進みます。
  3. マクロを使います：[Page]（現在のページ）、[Pages]（総ページ数）、[Date]、[FileName]。
  4. 位置、フォント、余白を設定して OK をクリックします。
  5. 保存します。無料版では小さな透かしが入ります。

ヘッダーとフッターのベストプラクティス

  • シンプルに：1〜2行までにしましょう。
  • 小さめのフォント：本文の邪魔にならないよう 8〜10pt が目安です。
  • 位置に注意：本文と重ならないよう十分な余白を取りましょう。
  • まず数ページで試す：文書全体に適用する前に確認しましょう。

PDF管理ツール – DonePDF

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まとめ – ヘッダーとフッターをプロ並みに

ヘッダーとフッターを追加すると、PDFはよりプロフェッショナルで使いやすくなります。急ぎで機密性の低いファイルなら、当サイトのPDFをオンラインで編集ツールを使いましょう。機密文書や大量の文書には Adobe Acrobat Pro か PDF‑XChange Editor がおすすめです。仕上がりは必ず確認し、元のファイルのコピーを残しておきましょう。このガイドの方法を使えば、どんなPDFにも数秒でヘッダーやフッターを追加できます。

よくある質問

PDFに無料でページ番号を追加するには？

次の方法で、PDFに無料でページ番号を追加できます。

  1. オンライン（最速）：当サイトのPDFをオンラインで編集ツールを使います。ファイルをアップロードし、「Header & Footer」をクリックして [page] と [topage] のマクロ（例：「[page] / [topage] ページ」）を使い、ダウンロードします。
  2. オフライン（Windows）：PDF‑XChange Editor（無料版）で Organize > Header & Footer > Add を開き、[Page] と [Pages] のマクロを使います。
  3. Adobe Acrobat Pro：Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add（無料体験版あり）。

機密文書にはオフラインのソフトを、急ぎで機密性の低いファイルには当サイトのオンラインツールが最速です。

特定のページだけにヘッダーとフッターを追加するには？

一部のページだけにヘッダーとフッターを適用する方法：

  • Adobe Acrobat Pro：Add Header/Footer ダイアログで「Page Range Options」をクリックし、範囲（例：2‑10）を入力します。
  • PDF‑XChange Editor：Header/Footer ダイアログの「Pages」に範囲（例：「1,3,5」や「2-10」）を指定します。
  • オンラインツール：無料ツールの多くは全ページにしか適用できません。範囲指定にはデスクトップソフトを使いましょう。

表紙の後からヘッダーを入れたい場合に便利です。

PDFのヘッダーにロゴや画像を入れられますか？

はい。ただし、ヘッダーやフッターに画像を入れられるのはプロ向けのツールだけです。

  • Adobe Acrobat Pro：Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add。画像を入れたい位置をクリックし、Insert > Image でロゴファイル（PNG、JPG）を選びます。
  • PDF‑XChange Editor（有料版）：無料版はヘッダーへの画像挿入に対応していません。
  • 無料ツールでの代替策：PDFエディターで各ページの上部に画像を手動で追加し、テキストのヘッダーは別に追加します。

多くの場合はテキストのヘッダー（会社名）で十分です。ブランドを重視する文書なら Adobe Acrobat Pro を検討しましょう。

PDFの既存のヘッダーやフッターを削除するには？

PDFからヘッダーとフッターを削除する方法：

  1. Adobe Acrobat Pro：Tools > Edit PDF > Header & Footer > Remove。文書内のすべてのヘッダーとフッターが削除されます。
  2. PDF‑XChange Editor：Organize > Header & Footer > Remove。
  3. オンラインツール：当サイトのPDFをオンラインで編集ツールでファイルをアップロードし、ヘッダーやフッターの部分を選択してテキストを手動で削除します。

透かしとして追加されている場合は、透かし削除ツールを使いましょう。

ヘッダーと透かしの違いは？

ヘッダーとフッターは各ページの上下の余白に配置され、ページ番号、文書タイトル、日付、会社名などを表示します。実用的で、読む邪魔になりません。

透かしはページ中央に斜めに、または本文の上に重ねて配置されます。多くは半透明で、「社外秘」「下書き」「見本」などの文字が入ります。状態を示したり文書を保護したりするためのもので、ナビゲーション用ではありません。

ページ番号や文書情報にはヘッダー・フッターを、機密性や下書きの表示には透かしを使いましょう。

奇数ページと偶数ページでヘッダーを変えられますか？

はい。多くのプロ向けツールは、奇数ページと偶数ページで異なるヘッダー・フッターに対応しています。書籍のようなレイアウトに便利です。

  • Adobe Acrobat Pro：Add Header/Footer の「Page Range Options」で「Odd pages only」または「Even pages only」を選び、それぞれ別に適用します。
  • PDF‑XChange Editor：Header/Footer ダイアログの「Pages」リストで「Odd pages」または「Even pages」を選びます。
  • オンラインツール：無料ツールの多くは奇数・偶数を区別できません。デスクトップソフトを使いましょう。

例：奇数ページに章タイトル、偶数ページに文書名。

PDFのフッターに日付を入れるには？

フッターに今日の日付を入れる方法：

  1. オンラインツール（当サイトのエディター）：Header & Footer で日付を入れたい位置に [date] と入力すると、今日の日付に置き換わります。
  2. Adobe Acrobat Pro：Add Header/Footer で「Insert Date」（カレンダーアイコン）をクリックし、形式を選びます。
  3. PDF‑XChange Editor：テキストボックスで [Date] マクロを使います。

挿入されるのは操作した日の日付で、文書の作成日ではありません。元の作成日を入れるには、先にメタデータを取り出す必要があります。

スマホでPDFにヘッダーとフッターを追加できますか？

スマホでできることは限られています。

  • Adobe Acrobat Reader（無料）はヘッダー・フッターの追加に対応しておらず、表示のみです。
  • Xodo PDF（無料、iOS/Android）：各ページの上下にテキストボックスを手動で追加できますが、ページ数が多いと手間がかかります。
  • スマホのブラウザでオンラインツール：当サイトのPDFをオンラインで編集ツールはどのスマホブラウザでも使えます。アップロードしてヘッダーとフッターを追加し、ダウンロードするだけ。スマホでは最も手軽な方法です。

大量または複雑な作業はパソコンで行いましょう。