Jak přidat záhlaví a zápatí do PDF (2026)

Q: Jak zdarma přidat čísla stránek do PDF?

Stránky PDF můžete zdarma očíslovat takto: Online (nejrychlejší): použijte náš nástroj Upravit PDF online . Nahrajte soubor, klikněte na „Header & Footer“, použijte makra [page] a [topage] (např. „Strana [page] z [topage]“) a stáhněte. Offline (Windows): PDF‑XChange Editor (bezplatná verze) – Organize > Header & Footer > Add s makry [Page] a [Pages] . Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add (k dispozici bezplatná zkušební verze). U citlivých dokumentů použijte offline software. U rychlých, nedůvěrných souborů je náš online nástroj nejrychlejší.

Q: Jak přidat záhlaví a zápatí jen na některé stránky?

Chcete-li záhlaví a zápatí použít jen na některé stránky: Adobe Acrobat Pro: v okně Add Header/Footer klikněte na „Page Range Options“ a zadejte rozsah (např. 2‑10). PDF‑XChange Editor: v okně Header/Footer nastavte rozsah v poli „Pages“ (např. „1,3,5“ nebo „2-10“). Online nástroje: většina bezplatných platí pro všechny stránky. Pro výběr rozsahu použijte desktopový program. Hodí se to, když chcete záhlaví až za titulní stranou.

Q: Jak odstranit existující záhlaví nebo zápatí z PDF?

Záhlaví a zápatí z PDF odstraníte takto: Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Remove. Odstraní všechna záhlaví a zápatí. PDF‑XChange Editor: Organize > Header & Footer > Remove. Online nástroje: použijte náš nástroj Upravit PDF online : nahrajte soubor, označte oblast záhlaví nebo zápatí a text ručně smažte. Pokud bylo záhlaví nebo zápatí přidáno jako vodoznak, použijte raději nástroj na odstranění vodoznaku.

Q: Jaký je rozdíl mezi záhlavím a vodoznakem?

Záhlaví a zápatí jsou v horním nebo dolním okraji každé stránky. Obvykle obsahují čísla stránek, název dokumentu, datum nebo název firmy. Jsou funkční a nenápadná. Vodoznaky se umisťují úhlopříčně doprostřed stránky nebo přes obsah. Bývají poloprůhledné a obsahují text jako „DŮVĚRNÉ“, „KONCEPT“ nebo „VZOR“. Označují stav nebo chrání dokument, neslouží k orientaci. Záhlaví a zápatí používejte pro čísla stránek a údaje o dokumentu, vodoznaky pro důvěrnost nebo stav konceptu.

Q: Jak přidat datum do zápatí PDF?

Dnešní datum do zápatí vložíte takto: Online nástroj (náš editor): v Header & Footer napište [date] tam, kde chcete datum; nástroj ho nahradí dnešním datem. Adobe Acrobat Pro: v Add Header/Footer klikněte na „Insert Date“ (ikona kalendáře) a zvolte formát. PDF‑XChange Editor: použijte makro [Date] v textovém poli. Vloží se datum provedení úpravy, ne původní datum vytvoření dokumentu. K tomu je nejprve potřeba vyčíst metadata.

Q: Mohu přidat záhlaví a zápatí do PDF v telefonu?

V telefonu jsou možnosti omezené: Adobe Acrobat Reader (zdarma) neumí záhlaví a zápatí přidávat, jen zobrazovat. Xodo PDF (zdarma, iOS/Android): můžete ručně přidat textová pole nahoru a dolů na každou stránku, u vícestránkových dokumentů je to ale zdlouhavé. Online nástroj v mobilním prohlížeči: náš nástroj Upravit PDF online funguje v každém prohlížeči chytrého telefonu: nahrajte, přidejte záhlaví a zápatí, stáhněte. Na telefonu je to nejpraktičtější způsob. Pro mnoho úloh nebo složité úpravy použijte počítač.

Potřebujete očíslovat stránky smlouvy, umístit logo firmy nahoru na každou stránku zprávy nebo přidat dolů na každou stránku upozornění na důvěrnost? Záhlaví a zápatí jsou v profesionálních dokumentech nezbytná: zobrazují vaši značku, usnadňují orientaci a opakují právní upozornění jednotně na všech stránkách. Tento kompletní průvodce popisuje všechny způsoby, jak přidat záhlaví a zápatí do PDF: online nástroje na jedno kliknutí (nejrychlejší), Adobe Acrobat Pro (profesionální), bezplatný desktopový software (PDF‑XChange Editor) a nástroje příkazového řádku. Naučíte se přidávat čísla stránek, vlastní text, datum a obrázky, použít je jen na určitý rozsah stránek, přesně je umístit a vyhnout se běžným chybám.

Co je záhlaví a zápatí v PDF?

Záhlaví se zobrazuje nahoře na každé stránce, zápatí dole. Hodí se pro:

Číslování stránek: „Strana 1 z 10“ – nezbytné u vícestránkových dokumentů.
Identifikaci dokumentu: název, verze nebo datum.
Firemní identitu: logo, název firmy nebo oddělení.
Upozornění na důvěrnost: „DŮVĚRNÉ“ nebo „KONCEPT“ na všech stránkách.
Právní upozornění: autorská práva nebo právní poznámky.

Způsob 1: přidejte záhlaví a zápatí online (nejrychlejší, bez instalace)

Online nástroje jsou ideální k rychlému přidání záhlaví a zápatí do PDF, která nejsou citlivá. Nenahrávejte důvěrné dokumenty.

S naším online editorem PDF:

Otevřete nástroj Upravit PDF online.
Nahrajte své PDF.
Na panelu nástrojů klikněte na „Header & Footer“.
Zvolte všechny stránky nebo určitý rozsah.
Zadejte text záhlaví (nahoře) a zápatí (dole). Možnosti:
- Čísla stránek: použijte [page] pro aktuální stránku a [topage] pro celkový počet (např. „Strana [page] z [topage]“).
- Datum: použijte [date] pro dnešní datum.
- Vlastní text: libovolný text.
Nastavte písmo, velikost, barvu a pozici (vlevo, uprostřed, vpravo).
Klikněte na „Apply“ – nástroj PDF aktualizuje.
Stáhněte PDF se záhlavím a zápatím. Soubory se automaticky smažou po 2 hodinách.

Další bezplatné online nástroje:

Sejda Header Footer: limit 50 MB a 200 stránek. Podporuje čísla stránek, text a datum.
SmallPDF Add Header/Footer: bezplatný tarif s denním limitem.
iLovePDF Header Footer: 2 bezplatné úlohy denně.

Způsob 2: přidejte záhlaví a zápatí v Adobe Acrobat Pro

Otevřete PDF v Adobe Acrobat Pro.
Přejděte na Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add.
V dialogovém okně:
- Zvolte písmo, velikost a barvu.
- Nastavte horní a dolní okraj.
- Zadejte text do levého, prostředního nebo pravého pole. Použijte Insert Page Number, Insert Page Count a Insert Date.
- Zvolte rozsah stránek (všechny, sudé/liché, konkrétní stránky).
Klikněte na OK pro použití.
Uložte soubor (File > Save As).

Způsob 3: přidejte záhlaví a zápatí v bezplatném desktopovém programu

PDF‑XChange Editor (bezplatná verze, Windows):

Otevřete PDF v PDF‑XChange Editoru.
Přejděte na Organize > Header & Footer > Add.
Použijte makra: [Page] (aktuální stránka), [Pages] (celkem stránek), [Date], [FileName].
Nastavte pozici, písmo a okraje a klikněte na OK.
Uložte. Bezplatná verze přidá malý vodoznak.

Osvědčené postupy pro záhlaví a zápatí

Držte se jednoduchosti: nejvýše jeden až dva řádky.
Použijte malé písmo: 8–10 pt, aby neodvádělo pozornost od obsahu.
Pečlivě umístěte: záhlaví a zápatí nesmí překrývat obsah stránky (nechte dostatečné okraje).
Nejdřív vyzkoušejte na několika stránkách: než je použijete na celý dokument.

Nástroje pro správu PDF – DonePDF

Upravit PDF online – přidání záhlaví a zápatí
Přidat čísla stránek do PDF – samostatný nástroj pro číslování
Přidat vodoznak do PDF – podobné záhlaví a zápatí
Komprimovat PDF – zmenšení velikosti po přidání záhlaví

Mohlo by vás zajímat – související články

Závěr – záhlaví a zápatí jako profík

Záhlaví a zápatí dělají vaše PDF profesionálnějšími a snáze použitelnými. Pro rychlé soubory, které nejsou citlivé, použijte náš nástroj Upravit PDF online. Pro citlivé dokumenty nebo velké množství použijte Adobe Acrobat Pro nebo PDF‑XChange Editor. Vždy zkontrolujte výsledek a uschovejte si kopii originálu. S postupy z tohoto průvodce přidáte jakékoli záhlaví či zápatí do jakéhokoli PDF během několika sekund.

Často kladené dotazy

Jak zdarma přidat čísla stránek do PDF?

Stránky PDF můžete zdarma očíslovat takto:

Online (nejrychlejší): použijte náš nástroj Upravit PDF online. Nahrajte soubor, klikněte na „Header & Footer“, použijte makra [page] a [topage] (např. „Strana [page] z [topage]“) a stáhněte.
Offline (Windows): PDF‑XChange Editor (bezplatná verze) – Organize > Header & Footer > Add s makry [Page] a [Pages].
Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add (k dispozici bezplatná zkušební verze).

U citlivých dokumentů použijte offline software. U rychlých, nedůvěrných souborů je náš online nástroj nejrychlejší.

Jak přidat záhlaví a zápatí jen na některé stránky?

Chcete-li záhlaví a zápatí použít jen na některé stránky:

Adobe Acrobat Pro: v okně Add Header/Footer klikněte na „Page Range Options“ a zadejte rozsah (např. 2‑10).
PDF‑XChange Editor: v okně Header/Footer nastavte rozsah v poli „Pages“ (např. „1,3,5“ nebo „2-10“).
Online nástroje: většina bezplatných platí pro všechny stránky. Pro výběr rozsahu použijte desktopový program.

Hodí se to, když chcete záhlaví až za titulní stranou.

Mohu do záhlaví PDF přidat logo nebo obrázek?

Ano, ale obrázky v záhlaví a zápatí podporují jen profesionální nástroje:

Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add. Klikněte na místo pro obrázek, pak Insert > Image a vyberte soubor loga (PNG, JPG).
PDF‑XChange Editor (placená verze): bezplatná verze obrázky v záhlaví nepodporuje.
Řešení s bezplatnými nástroji: v editoru PDF vložte obrázek ručně nahoru na každou stránku a textové záhlaví přidejte zvlášť.

Většině uživatelů stačí textové záhlaví (název firmy). U dokumentů s firemní identitou zvažte Adobe Acrobat Pro.

Jak odstranit existující záhlaví nebo zápatí z PDF?

Záhlaví a zápatí z PDF odstraníte takto:

Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Remove. Odstraní všechna záhlaví a zápatí.
PDF‑XChange Editor: Organize > Header & Footer > Remove.
Online nástroje: použijte náš nástroj Upravit PDF online: nahrajte soubor, označte oblast záhlaví nebo zápatí a text ručně smažte.

Pokud bylo záhlaví nebo zápatí přidáno jako vodoznak, použijte raději nástroj na odstranění vodoznaku.

Jaký je rozdíl mezi záhlavím a vodoznakem?

Záhlaví a zápatí jsou v horním nebo dolním okraji každé stránky. Obvykle obsahují čísla stránek, název dokumentu, datum nebo název firmy. Jsou funkční a nenápadná.

Vodoznaky se umisťují úhlopříčně doprostřed stránky nebo přes obsah. Bývají poloprůhledné a obsahují text jako „DŮVĚRNÉ“, „KONCEPT“ nebo „VZOR“. Označují stav nebo chrání dokument, neslouží k orientaci.

Záhlaví a zápatí používejte pro čísla stránek a údaje o dokumentu, vodoznaky pro důvěrnost nebo stav konceptu.

Mohu mít jiné záhlaví na sudých a lichých stránkách?

Ano, většina profesionálních nástrojů podporuje různé záhlaví a zápatí pro liché a sudé stránky – praktické pro knižní sazbu.

Adobe Acrobat Pro: v Add Header/Footer v části „Page Range Options“ zvolte „Odd pages only“ nebo „Even pages only“ a každé použijte zvlášť.
PDF‑XChange Editor: v okně Header/Footer zvolte v seznamu „Pages“ možnost „Odd pages“ nebo „Even pages“.
Online nástroje: většina bezplatných nerozlišuje sudé a liché stránky. Použijte desktopový program.

Příklad: názvy kapitol na lichých stránkách, název dokumentu na sudých.

Jak přidat datum do zápatí PDF?

Dnešní datum do zápatí vložíte takto:

Online nástroj (náš editor): v Header & Footer napište [date] tam, kde chcete datum; nástroj ho nahradí dnešním datem.
Adobe Acrobat Pro: v Add Header/Footer klikněte na „Insert Date“ (ikona kalendáře) a zvolte formát.
PDF‑XChange Editor: použijte makro [Date] v textovém poli.

Vloží se datum provedení úpravy, ne původní datum vytvoření dokumentu. K tomu je nejprve potřeba vyčíst metadata.

Mohu přidat záhlaví a zápatí do PDF v telefonu?

V telefonu jsou možnosti omezené:

Adobe Acrobat Reader (zdarma) neumí záhlaví a zápatí přidávat, jen zobrazovat.
Xodo PDF (zdarma, iOS/Android): můžete ručně přidat textová pole nahoru a dolů na každou stránku, u vícestránkových dokumentů je to ale zdlouhavé.
Online nástroj v mobilním prohlížeči: náš nástroj Upravit PDF online funguje v každém prohlížeči chytrého telefonu: nahrajte, přidejte záhlaví a zápatí, stáhněte. Na telefonu je to nejpraktičtější způsob.

Pro mnoho úloh nebo složité úpravy použijte počítač.