¿Necesitas numerar las páginas de un contrato, poner el logotipo de tu empresa en la parte superior de cada página de un informe o incluir un aviso de confidencialidad al pie de cada página? Los encabezados y pies de página son esenciales en los documentos profesionales: muestran tu marca, facilitan la navegación y repiten los avisos legales en todas las páginas. Esta guía completa explica todos los métodos para añadir encabezados y pies de página a un PDF: herramientas en línea con un clic (las más rápidas), Adobe Acrobat Pro (profesional), programas de escritorio gratuitos (PDF‑XChange Editor) y utilidades de línea de comandos. Aprenderás a añadir números de página, texto personalizado, fechas e imágenes, a aplicarlos a un rango de páginas concreto, a colocarlos con precisión y a evitar los errores más comunes. ¿Qué son los encabezados y pies de página en un PDF? El encabezado aparece en la parte superior de cada página y el pie de página en la inferior. Sirven para: Numerar páginas: «Página 1 de 10», imprescindible en documentos de varias páginas. Identificar el documento: título, versión o fecha. Mostrar la marca de la empresa: logotipo, nombre de la empresa o departamento. Avisos de confidencialidad: «CONFIDENCIAL» o «BORRADOR» en todas las páginas. Avisos legales: derechos de autor o notas legales. Método 1: añadir encabezado y pie de página en línea (el más rápido, sin instalar nada) Las herramientas en línea son perfectas para añadir rápidamente encabezados y pies de página a PDF no sensibles. Evita subir documentos confidenciales. Con nuestro editor de PDF en línea: Abre la herramienta Editar PDF en línea. Sube tu PDF. Haz clic en «Header & Footer» en la barra de herramientas. Elige todas las páginas o un rango concreto. Escribe el texto del encabezado (arriba) y del pie de página (abajo). Opciones: Números de página: usa [page] para la página actual y [topage] para el total (p. ej., «Página [page] de [topage]»). Fecha: usa [date] para la fecha actual. Texto personalizado: cualquier texto que escribas. Ajusta la fuente, el tamaño, el color y la posición (izquierda, centro, derecha). Haz clic en «Apply» y la herramienta actualizará el PDF. Descarga el PDF con el encabezado y el pie de página. Los archivos se eliminan automáticamente a las 2 horas. Otras herramientas gratuitas en línea: Sejda Header Footer: límite de 50 MB y 200 páginas. Admite números de página, texto y fecha. SmallPDF Add Header/Footer: plan gratuito con límite diario. iLovePDF Header Footer: 2 tareas gratuitas al día. Método 2: añadir encabezado y pie de página con Adobe Acrobat Pro Abre el PDF en Adobe Acrobat Pro. Ve a Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add. En el cuadro de diálogo: Elige la fuente, el tamaño y el color. Define los márgenes superior e inferior. Escribe el texto en el cuadro izquierdo, central o derecho. Usa Insert Page Number, Insert Page Count e Insert Date. Selecciona el rango de páginas (todas, pares/impares, páginas concretas). Haz clic en OK para aplicar. Guarda el archivo (File > Save As). Método 3: añadir encabezado y pie de página con programas de escritorio gratuitos PDF‑XChange Editor (versión gratuita, Windows): Abre el PDF en PDF‑XChange Editor. Ve a Organize > Header & Footer > Add. Usa las macros: [Page] (página actual), [Pages] (total de páginas), [Date], [FileName]. Ajusta la posición, la fuente y los márgenes, y haz clic en OK. Guarda. La versión gratuita añade una pequeña marca de agua. Buenas prácticas para encabezados y pies de página Mantenlo simple: una o dos líneas como máximo. Usa una fuente pequeña: de 8 a 10 pt para no distraer del contenido. Colócalo con cuidado: asegúrate de que no se superponga al contenido (deja márgenes suficientes). Prueba primero en pocas páginas: antes de aplicarlo a todo el documento. Herramientas para gestionar PDF – DonePDF Editar PDF en línea – añadir encabezados y pies de página Añadir números de página a un PDF – herramienta específica para numerar páginas Añadir marca de agua a un PDF – similar a los encabezados y pies de página Comprimir PDF – reducir el tamaño tras añadir el encabezado También te puede interesar – artículos relacionados Cómo añadir números de página a un PDF Cómo editar los metadatos de un PDF Conclusión – encabezados y pies de página como un profesional Añadir encabezados y pies de página hace que tus PDF sean más profesionales y fáciles de usar. Para archivos rápidos y no sensibles, usa nuestra herramienta Editar PDF en línea. Para documentos sensibles o en lote, usa Adobe Acrobat Pro o PDF‑XChange Editor. Revisa siempre el resultado y guarda una copia del original. Con los métodos de esta guía puedes añadir cualquier encabezado o pie de página a cualquier PDF en segundos. Preguntas frecuentes ¿Cómo añado números de página a un PDF gratis? Puedes numerar las páginas de un PDF gratis con estos métodos: En línea (lo más rápido): usa nuestra herramienta Editar PDF en línea. Sube el archivo, haz clic en «Header & Footer», usa las macros [page] y [topage] (p. ej., «Página [page] de [topage]») y descarga. Sin conexión (Windows): PDF‑XChange Editor (versión gratuita) – Organize > Header & Footer > Add, con las macros [Page] y [Pages]. Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add (prueba gratuita disponible). Para documentos sensibles, usa programas sin conexión. Para archivos rápidos y no confidenciales, nuestra herramienta en línea es la más rápida. ¿Cómo añado encabezado y pie de página solo a algunas páginas? Para aplicar encabezados y pies de página solo a ciertas páginas: Adobe Acrobat Pro: en el cuadro Add Header/Footer, haz clic en «Page Range Options» e introduce el rango (p. ej., 2‑10). PDF‑XChange Editor: en el cuadro Header/Footer, indica el rango en «Pages» (p. ej., «1,3,5» o «2-10»). Herramientas en línea: la mayoría de las gratuitas se aplican a todas las páginas. Para elegir un rango, usa un programa de escritorio. Es útil cuando quieres el encabezado solo después de la portada. ¿Puedo añadir un logotipo o una imagen al encabezado de un PDF? Sí, pero solo las herramientas profesionales admiten imágenes en encabezados y pies de página: Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add. Haz clic donde quieras la imagen y luego Insert > Image; elige tu logotipo (PNG, JPG). PDF‑XChange Editor (versión de pago): la versión gratuita no admite imágenes en el encabezado. Alternativa con herramientas gratuitas: añade la imagen manualmente en la parte superior de cada página con un editor de PDF y después añade el encabezado de texto por separado. Para la mayoría de usuarios basta con un encabezado de texto (nombre de la empresa). Para documentos de marca, considera Adobe Acrobat Pro. ¿Cómo elimino un encabezado o pie de página existente de un PDF? Para eliminar encabezados y pies de página de un PDF: Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Remove. Elimina todos los encabezados y pies de página. PDF‑XChange Editor: Organize > Header & Footer > Remove. Herramientas en línea: usa nuestra herramienta Editar PDF en línea: sube el archivo, selecciona la zona del encabezado o pie y borra el texto manualmente. Si el encabezado o pie se añadió como marca de agua, usa la herramienta para quitar marcas de agua. ¿Qué diferencia hay entre un encabezado y una marca de agua? Los encabezados y pies de página se colocan en el margen superior o inferior de cada página. Suelen contener números de página, el título del documento, fechas o el nombre de la empresa. Son funcionales y discretos. Las marcas de agua se colocan en diagonal en el centro de la página o sobre el contenido. Suelen ser semitransparentes y llevan textos como «CONFIDENCIAL», «BORRADOR» o «MUESTRA». Indican un estado o protegen el documento, no sirven para navegar. Usa encabezados y pies para la numeración y la información del documento, y marcas de agua para la confidencialidad o el estado de borrador. ¿Puedo poner encabezados distintos en páginas pares e impares? Sí, la mayoría de las herramientas profesionales permiten encabezados y pies distintos para páginas impares y pares, útil para maquetaciones tipo libro. Adobe Acrobat Pro: en Add Header/Footer, en «Page Range Options», elige «Odd pages only» o «Even pages only» y aplica cada uno por separado. PDF‑XChange Editor: en Header/Footer, elige «Odd pages» o «Even pages» en la lista «Pages». Herramientas en línea: la mayoría de las gratuitas no distinguen entre pares e impares. Usa un programa de escritorio. Ejemplo: títulos de capítulo en las páginas impares y el nombre del documento en las pares. ¿Cómo añado la fecha al pie de página de un PDF? Para insertar la fecha actual en el pie de página: Herramienta en línea (nuestro editor): en Header & Footer, escribe [date] donde quieras la fecha; la herramienta la sustituye por la fecha actual. Adobe Acrobat Pro: en Add Header/Footer, haz clic en «Insert Date» (icono de calendario) y elige el formato. PDF‑XChange Editor: usa la macro [Date] en el cuadro de texto. La fecha insertada es la de la operación, no la de creación del documento. Para añadir la fecha de creación original, primero hay que extraer los metadatos. ¿Puedo añadir encabezado y pie de página a un PDF desde el móvil? En el móvil las opciones son limitadas: Adobe Acrobat Reader (gratis) no permite añadir encabezados ni pies de página, solo verlos. Xodo PDF (gratis, iOS/Android): puedes añadir cuadros de texto arriba y abajo de cada página, pero lleva mucho tiempo en documentos largos. Herramienta en línea desde el navegador del móvil: nuestra herramienta Editar PDF en línea funciona en cualquier navegador de smartphone: sube el archivo, añade el encabezado y el pie, y descarga. Es el método más práctico en el móvil. Para tareas numerosas o complejas, usa un ordenador. Leer este artículo en: English العربية Français Español Deutsch Italiano Português Русский Türkçe Nederlands 日本語 한국어 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Tiếng Việt Română Čeština Svenska Українська Português (Brasil)