Devi numerare le pagine di un contratto, inserire il logo aziendale in cima a ogni pagina di un report o aggiungere un avviso di riservatezza in fondo a ogni pagina? Intestazioni e piè di pagina sono essenziali nei documenti professionali: mostrano il tuo brand, facilitano la navigazione e ripetono le note legali su tutte le pagine. Questa guida completa illustra tutti i metodi per aggiungere intestazioni e piè di pagina a un PDF: strumenti online con un clic (i più rapidi), Adobe Acrobat Pro (professionale), software desktop gratuiti (PDF‑XChange Editor) e utility da riga di comando. Imparerai ad aggiungere numeri di pagina, testo personalizzato, date e immagini, ad applicarli a un intervallo di pagine, a posizionarli con precisione e a evitare gli errori più comuni. Cosa sono intestazioni e piè di pagina in un PDF? L’intestazione compare in alto su ogni pagina, il piè di pagina in basso. Sono utili per: Numerare le pagine: «Pagina 1 di 10», indispensabile nei documenti di più pagine. Identificare il documento: titolo, versione o data. Mostrare il brand aziendale: logo, nome dell’azienda o del reparto. Avvisi di riservatezza: «RISERVATO» o «BOZZA» su tutte le pagine. Note legali: copyright o note giuridiche. Metodo 1: aggiungere intestazione e piè di pagina online (il più rapido, senza installazione) Gli strumenti online sono perfetti per aggiungere rapidamente intestazioni e piè di pagina a PDF non sensibili. Evita di caricare documenti riservati. Con il nostro editor PDF online: Apri lo strumento Modifica PDF online. Carica il tuo PDF. Fai clic su «Header & Footer» nella barra degli strumenti. Scegli tutte le pagine o un intervallo specifico. Inserisci il testo dell’intestazione (in alto) e del piè di pagina (in basso). Opzioni: Numeri di pagina: usa [page] per la pagina corrente e [topage] per il totale (es. «Pagina [page] di [topage]»). Data: usa [date] per la data corrente. Testo personalizzato: qualsiasi testo. Imposta carattere, dimensione, colore e posizione (sinistra, centro, destra). Fai clic su «Apply»: lo strumento aggiorna il PDF. Scarica il PDF con intestazione e piè di pagina. I file vengono eliminati automaticamente dopo 2 ore. Altri strumenti online gratuiti: Sejda Header Footer: limite di 50 MB e 200 pagine. Supporta numeri di pagina, testo e data. SmallPDF Add Header/Footer: piano gratuito con limite giornaliero. iLovePDF Header Footer: 2 operazioni gratuite al giorno. Metodo 2: aggiungere intestazione e piè di pagina con Adobe Acrobat Pro Apri il PDF in Adobe Acrobat Pro. Vai su Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add. Nella finestra di dialogo: Scegli carattere, dimensione e colore. Imposta i margini superiore e inferiore. Scrivi il testo nel riquadro sinistro, centrale o destro. Usa Insert Page Number, Insert Page Count e Insert Date. Seleziona l’intervallo di pagine (tutte, pari/dispari, pagine specifiche). Fai clic su OK per applicare. Salva il file (File > Save As). Metodo 3: aggiungere intestazione e piè di pagina con software desktop gratuiti PDF‑XChange Editor (versione gratuita, Windows): Apri il PDF in PDF‑XChange Editor. Vai su Organize > Header & Footer > Add. Usa le macro: [Page] (pagina corrente), [Pages] (totale pagine), [Date], [FileName]. Imposta posizione, carattere e margini, poi fai clic su OK. Salva. La versione gratuita aggiunge una piccola filigrana. Buone pratiche per intestazioni e piè di pagina Mantienilo semplice: al massimo una o due righe. Usa un carattere piccolo: 8‑10 pt per non distrarre dal contenuto. Posiziona con cura: assicurati che non si sovrappongano al contenuto (lascia margini sufficienti). Prova prima su poche pagine: prima di applicarli all’intero documento. Strumenti per gestire i PDF – DonePDF Modifica PDF online – aggiungere intestazioni e piè di pagina Aggiungi numeri di pagina al PDF – strumento dedicato ai numeri di pagina Aggiungi filigrana al PDF – simile a intestazioni e piè di pagina Comprimi PDF – ridurre le dimensioni dopo l’aggiunta Potrebbe interessarti anche – articoli correlati Come aggiungere numeri di pagina a un PDF Come modificare i metadati di un PDF Conclusione – intestazioni e piè di pagina da professionisti Aggiungere intestazioni e piè di pagina rende i tuoi PDF più professionali e facili da usare. Per file rapidi e non sensibili, usa il nostro strumento Modifica PDF online. Per documenti sensibili o in grandi quantità, usa Adobe Acrobat Pro o PDF‑XChange Editor. Controlla sempre il risultato e conserva una copia dell’originale. Con i metodi di questa guida puoi aggiungere qualsiasi intestazione o piè di pagina a qualsiasi PDF in pochi secondi. Domande frequenti Come aggiungo gratis i numeri di pagina a un PDF? Puoi numerare gratis le pagine di un PDF con questi metodi: Online (il più rapido): usa il nostro strumento Modifica PDF online. Carica il file, fai clic su «Header & Footer», usa le macro [page] e [topage] (es. «Pagina [page] di [topage]») e scarica. Offline (Windows): PDF‑XChange Editor (versione gratuita) – Organize > Header & Footer > Add, con le macro [Page] e [Pages]. Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add (prova gratuita disponibile). Per i documenti sensibili usa software offline. Per file rapidi e non riservati, il nostro strumento online è il più veloce. Come aggiungo intestazione e piè di pagina solo ad alcune pagine? Per applicare intestazioni e piè di pagina solo ad alcune pagine: Adobe Acrobat Pro: nella finestra Add Header/Footer fai clic su «Page Range Options» e inserisci l’intervallo (es. 2‑10). PDF‑XChange Editor: nella finestra Header/Footer imposta l’intervallo in «Pages» (es. «1,3,5» o «2-10»). Strumenti online: la maggior parte di quelli gratuiti si applica a tutte le pagine. Per un intervallo usa un software desktop. È utile quando vuoi l’intestazione solo dopo la pagina del titolo. Posso aggiungere un logo o un’immagine all’intestazione di un PDF? Sì, ma solo gli strumenti professionali supportano immagini in intestazioni e piè di pagina: Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add. Fai clic dove vuoi l’immagine, poi Insert > Image e scegli il logo (PNG, JPG). PDF‑XChange Editor (versione a pagamento): la versione gratuita non supporta immagini nell’intestazione. Soluzione con strumenti gratuiti: aggiungi manualmente l’immagine in cima a ogni pagina con un editor PDF, poi aggiungi l’intestazione di testo separatamente. Per la maggior parte degli utenti basta un’intestazione di testo (nome dell’azienda). Per documenti brandizzati valuta Adobe Acrobat Pro. Come rimuovo un’intestazione o un piè di pagina esistente da un PDF? Per rimuovere intestazioni e piè di pagina da un PDF: Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Remove. Rimuove tutte le intestazioni e i piè di pagina. PDF‑XChange Editor: Organize > Header & Footer > Remove. Strumenti online: usa il nostro strumento Modifica PDF online: carica il file, seleziona l’area dell’intestazione o del piè di pagina ed elimina il testo manualmente. Se l’intestazione o il piè di pagina è stato aggiunto come filigrana, usa invece lo strumento di rimozione filigrana. Qual è la differenza tra intestazione e filigrana? Intestazioni e piè di pagina si trovano nel margine superiore o inferiore di ogni pagina. Contengono di solito numeri di pagina, titolo del documento, date o nome dell’azienda. Sono funzionali e discreti. Le filigrane sono posizionate in diagonale al centro della pagina o sopra il contenuto. Di solito sono semitrasparenti e riportano testi come «RISERVATO», «BOZZA» o «ESEMPIO». Indicano uno stato o proteggono il documento, non servono alla navigazione. Usa intestazioni e piè di pagina per la numerazione e le informazioni del documento, le filigrane per la riservatezza o lo stato di bozza. Posso usare intestazioni diverse per pagine pari e dispari? Sì, la maggior parte degli strumenti professionali supporta intestazioni e piè di pagina diversi per pagine dispari e pari, utile per impaginazioni in stile libro. Adobe Acrobat Pro: in Add Header/Footer, sotto «Page Range Options», scegli «Odd pages only» o «Even pages only» e applica ciascuno separatamente. PDF‑XChange Editor: nella finestra Header/Footer scegli «Odd pages» o «Even pages» dall’elenco «Pages». Strumenti online: la maggior parte di quelli gratuiti non distingue tra pari e dispari. Usa un software desktop. Esempio: titoli dei capitoli sulle pagine dispari, nome del documento sulle pagine pari. Come aggiungo la data al piè di pagina di un PDF? Per inserire la data corrente nel piè di pagina: Strumento online (il nostro editor): in Header & Footer digita [date] dove vuoi la data; lo strumento la sostituisce con la data corrente. Adobe Acrobat Pro: in Add Header/Footer fai clic su «Insert Date» (icona calendario) e scegli il formato. PDF‑XChange Editor: usa la macro [Date] nella casella di testo. La data inserita è quella dell’operazione, non quella di creazione del documento. Per aggiungere la data di creazione originale devi prima estrarre i metadati. Posso aggiungere intestazione e piè di pagina a un PDF dal telefono? Da smartphone le possibilità sono limitate: Adobe Acrobat Reader (gratuito) non permette di aggiungere intestazioni o piè di pagina, solo di visualizzarli. Xodo PDF (gratuito, iOS/Android): puoi aggiungere caselle di testo in alto e in basso su ogni pagina, ma richiede tempo con documenti lunghi. Strumento online dal browser mobile: il nostro strumento Modifica PDF online funziona su qualsiasi browser per smartphone: carica, aggiungi intestazione e piè di pagina, scarica. È il metodo più pratico da mobile. Per attività numerose o complesse usa un computer. Leggi questo articolo in: English العربية Français Español Deutsch Italiano Português Русский Türkçe Nederlands 日本語 한국어 中文 हिन्दी Bahasa Indonesia Tiếng Việt Română Čeština Svenska Українська Português (Brasil)