Så lägger du till sidhuvud och sidfot i en PDF: komplett guide 2026 (sidnummer, datum och text)

Praktisk guide för att lägga till sidnummer, datum, text och logotyper högst upp och längst ned på sidorna i en PDF, online eller med datorprogram.

3 min läsning
Så lägger du till sidhuvud och sidfot i en PDF: komplett guide 2026 (sidnummer, datum och text)

Behöver du numrera sidorna i ett avtal, placera företagets logotyp överst på varje sida i en rapport eller lägga till en sekretessmarkering längst ned på varje sida? Sidhuvuden och sidfötter är oumbärliga i professionella dokument: de visar ditt varumärke, underlättar navigeringen och upprepar juridiska meddelanden på alla sidor. Den här kompletta guiden går igenom alla sätt att lägga till sidhuvud och sidfot i en PDF: onlineverktyg med ett klick (snabbast), Adobe Acrobat Pro (professionellt), gratis datorprogram (PDF‑XChange Editor) och kommandoradsverktyg. Du lär dig lägga till sidnummer, egen text, datum och bilder, tillämpa dem på ett visst sidintervall, placera dem exakt och undvika vanliga misstag.


Vad är sidhuvud och sidfot i en PDF?

Sidhuvudet visas överst på varje sida och sidfoten längst ned. De används för:

  • Sidnumrering: ”Sida 1 av 10” – viktigt i dokument med flera sidor.
  • Dokumentidentifiering: titel, version eller datum.
  • Företagets varumärke: logotyp, företags- eller avdelningsnamn.
  • Sekretessmarkeringar: ”KONFIDENTIELLT” eller ”UTKAST” på alla sidor.
  • Ansvarsfriskrivningar: upphovsrättsmeddelanden eller juridiska fotnoter.

Metod 1: lägg till sidhuvud och sidfot online (snabbast, ingen installation)

Onlineverktyg är perfekta för att snabbt lägga till sidhuvud och sidfot i PDF-filer som inte är känsliga. Ladda inte upp konfidentiella dokument.

Med vår PDF-redigerare online:

  1. Öppna verktyget Redigera PDF online.
  2. Ladda upp din PDF.
  3. Klicka på ”Header & Footer” i verktygsfältet.
  4. Välj alla sidor eller ett visst sidintervall.
  5. Skriv texten för sidhuvudet (överst) och sidfoten (nederst). Alternativ:
    • Sidnummer: använd [page] för aktuell sida och [topage] för totalt antal (t.ex. ”Sida [page] av [topage]”).
    • Datum: använd [date] för dagens datum.
    • Egen text: valfri text.
  6. Ställ in teckensnitt, storlek, färg och position (vänster, mitten, höger).
  7. Klicka på ”Apply” – verktyget uppdaterar PDF-filen.
  8. Ladda ned PDF-filen med sidhuvud och sidfot. Filerna raderas automatiskt efter 2 timmar.

Andra gratis onlineverktyg:

  • Sejda Header Footer: gräns på 50 MB och 200 sidor. Stöder sidnummer, text och datum.
  • SmallPDF Add Header/Footer: gratisnivå med daglig gräns.
  • iLovePDF Header Footer: 2 gratis uppgifter per dag.

Metod 2: lägg till sidhuvud och sidfot med Adobe Acrobat Pro

  1. Öppna PDF-filen i Adobe Acrobat Pro.
  2. Gå till Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add.
  3. I dialogrutan:
    • Välj teckensnitt, storlek och färg.
    • Ställ in marginalerna upptill och nedtill.
    • Skriv text i vänster, mittre eller höger ruta. Använd Insert Page Number, Insert Page Count och Insert Date.
    • Välj sidintervall (alla, udda/jämna, specifika sidor).
  4. Klicka på OK för att tillämpa.
  5. Spara filen (File > Save As).

Metod 3: lägg till sidhuvud och sidfot med gratis datorprogram

PDF‑XChange Editor (gratisversion, Windows):

  1. Öppna PDF-filen i PDF‑XChange Editor.
  2. Gå till Organize > Header & Footer > Add.
  3. Använd makron: [Page] (aktuell sida), [Pages] (totalt antal sidor), [Date], [FileName].
  4. Ställ in position, teckensnitt och marginaler och klicka på OK.
  5. Spara. Gratisversionen lägger till en liten vattenstämpel.

Bästa praxis för sidhuvud och sidfot

  • Håll det enkelt: högst en eller två rader.
  • Använd liten text: 8–10 pt så att den inte tar fokus från innehållet.
  • Placera noggrant: se till att sidhuvud och sidfot inte överlappar innehållet (tillräckliga marginaler).
  • Testa först på några sidor: innan du tillämpar på hela dokumentet.

Verktyg för PDF-hantering – DonePDF


Du kanske också gillar – relaterade artiklar


Sammanfattning – sidhuvud och sidfot som ett proffs

Sidhuvud och sidfot gör dina PDF-filer mer professionella och lättare att använda. För snabba, icke-känsliga filer använder du vårt verktyg Redigera PDF online. För känsliga dokument eller stora mängder använder du Adobe Acrobat Pro eller PDF‑XChange Editor. Kontrollera alltid resultatet och spara en kopia av originalet. Med metoderna i den här guiden kan du lägga till valfritt sidhuvud eller sidfot i valfri PDF på några sekunder.

Vanliga frågor

Hur lägger jag till sidnummer i en PDF gratis?

Så numrerar du sidorna i en PDF gratis:

  1. Online (snabbast): använd vårt verktyg Redigera PDF online. Ladda upp filen, klicka på ”Header & Footer”, använd makrona [page] och [topage] (t.ex. ”Sida [page] av [topage]”) och ladda ned.
  2. Offline (Windows): PDF‑XChange Editor (gratisversion) – Organize > Header & Footer > Add, med makrona [Page] och [Pages].
  3. Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add (gratis provperiod finns).

Använd offlineprogram för känsliga dokument. För snabba, icke-konfidentiella filer är vårt onlineverktyg snabbast.

Hur lägger jag till sidhuvud och sidfot på vissa sidor?

Så tillämpar du sidhuvud och sidfot bara på vissa sidor:

  • Adobe Acrobat Pro: klicka på ”Page Range Options” i dialogrutan Add Header/Footer och ange intervallet (t.ex. 2‑10).
  • PDF‑XChange Editor: ange intervallet i fältet ”Pages” i dialogrutan Header/Footer (t.ex. ”1,3,5” eller ”2-10”).
  • Onlineverktyg: de flesta gratisverktyg gäller alla sidor. Använd ett datorprogram för att välja intervall.

Det är praktiskt när sidhuvudet bara ska visas efter titelsidan.

Kan jag lägga till en logotyp eller bild i sidhuvudet i en PDF?

Ja, men bara professionella verktyg stöder bilder i sidhuvud och sidfot:

  • Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add. Klicka där bilden ska vara, sedan Insert > Image, och välj din logotyp (PNG, JPG).
  • PDF‑XChange Editor (betalversion): gratisversionen stöder inte bilder i sidhuvudet.
  • Lösning med gratisverktyg: lägg till bilden manuellt överst på varje sida med en PDF-redigerare och lägg sedan till textsidhuvudet separat.

För de flesta räcker ett textsidhuvud (företagsnamn). För dokument med varumärkesprofil kan Adobe Acrobat Pro vara värt det.

Hur tar jag bort ett befintligt sidhuvud eller en sidfot från en PDF?

Så tar du bort sidhuvud och sidfot från en PDF:

  1. Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Remove. Tar bort alla sidhuvuden och sidfötter.
  2. PDF‑XChange Editor: Organize > Header & Footer > Remove.
  3. Onlineverktyg: använd vårt verktyg Redigera PDF online: ladda upp, markera området för sidhuvudet eller sidfoten och radera texten manuellt.

Om sidhuvudet eller sidfoten lades till som vattenstämpel använder du i stället verktyget för att ta bort vattenstämplar.

Vad är skillnaden mellan sidhuvud och vattenstämpel?

Sidhuvud och sidfot placeras i den övre eller nedre marginalen på varje sida. De innehåller oftast sidnummer, dokumenttitel, datum eller företagsnamn. De är funktionella och diskreta.

Vattenstämplar placeras diagonalt mitt på sidan eller ovanpå innehållet. De är oftast halvgenomskinliga och innehåller text som ”KONFIDENTIELLT”, ”UTKAST” eller ”EXEMPEL”. De anger status eller skyddar dokumentet, inte för navigering.

Använd sidhuvud och sidfot för sidnummer och dokumentinformation, och vattenstämplar för sekretess eller utkaststatus.

Kan jag ha olika sidhuvuden på jämna och udda sidor?

Ja, de flesta professionella verktyg stöder olika sidhuvuden och sidfötter för udda och jämna sidor – praktiskt för boklayout.

  • Adobe Acrobat Pro: välj ”Odd pages only” eller ”Even pages only” under ”Page Range Options” i Add Header/Footer och tillämpa var för sig.
  • PDF‑XChange Editor: välj ”Odd pages” eller ”Even pages” i listan ”Pages” i Header/Footer.
  • Onlineverktyg: de flesta gratisverktyg skiljer inte på jämna och udda sidor. Använd ett datorprogram.

Exempel: kapitelrubriker på udda sidor, dokumentnamn på jämna sidor.

Hur lägger jag till datum i sidfoten i en PDF?

Så infogar du dagens datum i sidfoten:

  1. Onlineverktyg (vår redigerare): skriv [date] där datumet ska stå i Header & Footer; verktyget ersätter det med dagens datum.
  2. Adobe Acrobat Pro: klicka på ”Insert Date” (kalenderikon) i Add Header/Footer och välj format.
  3. PDF‑XChange Editor: använd makrot [Date] i textrutan.

Det infogade datumet är datumet för åtgärden, inte dokumentets ursprungliga skapandedatum. För det måste du först läsa ut metadata.

Kan jag lägga till sidhuvud och sidfot i en PDF från mobilen?

På mobilen är möjligheterna begränsade:

  • Adobe Acrobat Reader (gratis) kan inte lägga till sidhuvud eller sidfot, bara visa dem.
  • Xodo PDF (gratis, iOS/Android): du kan lägga till textrutor överst och nederst på varje sida, men det tar tid i dokument med många sidor.
  • Onlineverktyg i mobilwebbläsaren: vårt verktyg Redigera PDF online fungerar i alla mobilwebbläsare: ladda upp, lägg till sidhuvud och sidfot, ladda ned. Det är det smidigaste sättet på mobilen.

Använd en dator för många eller komplexa uppgifter.