Cách thêm đầu trang và chân trang vào PDF (2026)

Q: Làm sao để thêm số trang vào PDF miễn phí?

Bạn có thể đánh số trang PDF miễn phí bằng các cách sau: Trực tuyến (nhanh nhất): dùng công cụ Chỉnh sửa PDF trực tuyến của chúng tôi. Tải tệp lên, nhấp "Header & Footer", dùng macro [page] và [topage] (ví dụ: "Trang [page] / [topage]") rồi tải xuống. Ngoại tuyến (Windows): PDF‑XChange Editor (bản miễn phí) – Organize > Header & Footer > Add, với macro [Page] và [Pages] . Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add (có bản dùng thử miễn phí). Với tài liệu nhạy cảm, hãy dùng phần mềm ngoại tuyến. Với tệp cần nhanh và không mật, công cụ trực tuyến của chúng tôi là nhanh nhất.

Q: Làm sao để chỉ thêm đầu trang và chân trang cho một số trang?

Để chỉ áp dụng đầu trang và chân trang cho một số trang: Adobe Acrobat Pro: trong hộp thoại Add Header/Footer, nhấp "Page Range Options" và nhập khoảng trang (ví dụ: 2‑10). PDF‑XChange Editor: trong hộp thoại Header/Footer, đặt khoảng trang ở mục "Pages" (ví dụ: "1,3,5" hoặc "2-10"). Công cụ trực tuyến: hầu hết công cụ miễn phí chỉ áp dụng cho mọi trang. Để chọn khoảng trang, hãy dùng phần mềm máy tính. Điều này hữu ích khi bạn chỉ muốn đầu trang xuất hiện sau trang bìa.

Q: Làm sao để xóa đầu trang hoặc chân trang có sẵn trong PDF?

Để xóa đầu trang và chân trang khỏi PDF: Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Remove. Xóa toàn bộ đầu trang và chân trang trong tài liệu. PDF‑XChange Editor: Organize > Header & Footer > Remove. Công cụ trực tuyến: dùng công cụ Chỉnh sửa PDF trực tuyến của chúng tôi: tải tệp lên, chọn vùng đầu trang hoặc chân trang và xóa văn bản thủ công. Nếu đầu trang hoặc chân trang được thêm dưới dạng hình mờ, hãy dùng công cụ xóa hình mờ.

Q: Đầu trang khác hình mờ như thế nào?

Đầu trang và chân trang nằm ở lề trên hoặc lề dưới của mỗi trang. Chúng thường chứa số trang, tiêu đề tài liệu, ngày tháng hoặc tên công ty. Chúng mang tính chức năng và không gây cản trở khi đọc. Hình mờ được đặt chéo ở giữa trang hoặc chồng lên nội dung. Chúng thường bán trong suốt và có chữ như "MẬT", "BẢN NHÁP" hoặc "MẪU". Hình mờ dùng để thể hiện trạng thái hoặc bảo vệ tài liệu, không dùng để điều hướng. Dùng đầu trang và chân trang cho số trang và thông tin tài liệu, dùng hình mờ cho tính bảo mật hoặc trạng thái bản nháp.

Q: Làm sao để thêm ngày vào chân trang PDF?

Để chèn ngày hiện tại vào chân trang: Công cụ trực tuyến (trình chỉnh sửa của chúng tôi): trong Header & Footer, gõ [date] tại vị trí mong muốn; công cụ sẽ thay bằng ngày hiện tại. Adobe Acrobat Pro: trong Add Header/Footer, nhấp "Insert Date" (biểu tượng lịch) và chọn định dạng. PDF‑XChange Editor: dùng macro [Date] trong ô văn bản. Ngày được chèn là ngày thực hiện thao tác, không phải ngày tạo tài liệu gốc. Để thêm ngày tạo gốc, bạn cần trích xuất siêu dữ liệu trước.

Q: Tôi có thể thêm đầu trang và chân trang vào PDF trên điện thoại không?

Trên điện thoại, lựa chọn khá hạn chế: Adobe Acrobat Reader (miễn phí) không hỗ trợ thêm đầu trang/chân trang, chỉ cho xem. Xodo PDF (miễn phí, iOS/Android): bạn có thể tự thêm hộp văn bản ở đầu và cuối mỗi trang, nhưng mất nhiều thời gian với tài liệu nhiều trang. Công cụ trực tuyến trên trình duyệt điện thoại: công cụ Chỉnh sửa PDF trực tuyến của chúng tôi chạy trên mọi trình duyệt điện thoại: tải lên, thêm đầu trang và chân trang, rồi tải xuống. Đây là cách tiện nhất trên điện thoại. Với công việc nhiều hoặc phức tạp, hãy dùng máy tính.

Bạn cần đánh số trang cho hợp đồng, đặt logo công ty ở đầu mỗi trang báo cáo hay thêm thông báo bảo mật ở cuối mỗi trang? Đầu trang và chân trang là thành phần không thể thiếu của tài liệu chuyên nghiệp: chúng thể hiện thương hiệu, giúp điều hướng dễ dàng và lặp lại các thông báo pháp lý thống nhất trên mọi trang. Hướng dẫn đầy đủ này trình bày mọi cách thêm đầu trang và chân trang vào PDF: công cụ trực tuyến chỉ với một cú nhấp (nhanh nhất), Adobe Acrobat Pro (chuyên nghiệp), phần mềm máy tính miễn phí (PDF‑XChange Editor) và tiện ích dòng lệnh. Bạn sẽ biết cách thêm số trang, văn bản tùy chỉnh, ngày tháng và hình ảnh, áp dụng cho một khoảng trang cụ thể, căn vị trí chính xác và tránh các lỗi thường gặp.

Đầu trang và chân trang trong PDF là gì?

Đầu trang xuất hiện ở trên cùng mỗi trang, chân trang ở dưới cùng. Chúng hữu ích cho:

Đánh số trang: "Trang 1 / 10" – rất cần thiết với tài liệu nhiều trang.
Nhận diện tài liệu: tiêu đề, phiên bản hoặc ngày tháng.
Thương hiệu công ty: logo, tên công ty hoặc phòng ban.
Thông báo bảo mật: "MẬT" hoặc "BẢN NHÁP" trên mọi trang.
Tuyên bố miễn trừ: thông báo bản quyền hoặc chú thích pháp lý.

Cách 1: thêm đầu trang và chân trang trực tuyến (nhanh nhất, không cần cài đặt)

Công cụ trực tuyến rất phù hợp để thêm nhanh đầu trang và chân trang cho các PDF không nhạy cảm. Tránh tải lên tài liệu mật.

Với trình chỉnh sửa PDF trực tuyến của chúng tôi:

Mở công cụ Chỉnh sửa PDF trực tuyến.
Tải PDF của bạn lên.
Nhấp "Header & Footer" trên thanh công cụ.
Chọn tất cả các trang hoặc một khoảng trang cụ thể.
Nhập văn bản cho đầu trang (trên) và chân trang (dưới). Tùy chọn:
- Số trang: dùng [page] cho trang hiện tại và [topage] cho tổng số trang (ví dụ: "Trang [page] / [topage]").
- Ngày: dùng [date] cho ngày hiện tại.
- Văn bản tùy chỉnh: bất kỳ nội dung nào bạn nhập.
Đặt phông chữ, cỡ chữ, màu và vị trí (trái, giữa, phải).
Nhấp "Apply" – công cụ sẽ cập nhật PDF.
Tải xuống PDF đã có đầu trang và chân trang. Tệp sẽ tự động bị xóa sau 2 giờ.

Các công cụ trực tuyến miễn phí khác:

Sejda Header Footer: giới hạn 50 MB và 200 trang. Hỗ trợ số trang, văn bản và ngày.
SmallPDF Add Header/Footer: gói miễn phí có giới hạn mỗi ngày.
iLovePDF Header Footer: 2 lượt miễn phí mỗi ngày.

Cách 2: thêm đầu trang và chân trang bằng Adobe Acrobat Pro

Mở PDF trong Adobe Acrobat Pro.
Vào Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add.
Trong hộp thoại:
- Chọn phông chữ, cỡ chữ và màu.
- Đặt lề trên và lề dưới.
- Nhập văn bản vào ô bên trái, giữa hoặc phải. Dùng Insert Page Number, Insert Page Count và Insert Date.
- Chọn khoảng trang (tất cả, lẻ/chẵn, trang cụ thể).
Nhấp OK để áp dụng.
Lưu tệp (File > Save As).

Cách 3: thêm đầu trang và chân trang bằng phần mềm máy tính miễn phí

PDF‑XChange Editor (bản miễn phí, Windows):

Mở PDF trong PDF‑XChange Editor.
Vào Organize > Header & Footer > Add.
Dùng macro: [Page] (trang hiện tại), [Pages] (tổng số trang), [Date], [FileName].
Đặt vị trí, phông chữ và lề, rồi nhấp OK.
Lưu lại. Bản miễn phí sẽ thêm một hình mờ nhỏ.

Mẹo hay cho đầu trang và chân trang

Giữ đơn giản: tối đa một hoặc hai dòng.
Dùng cỡ chữ nhỏ: 8‑10 pt để không làm rối nội dung chính.
Đặt vị trí cẩn thận: đảm bảo không đè lên nội dung trang (chừa đủ lề).
Thử trước trên vài trang: trước khi áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

Công cụ quản lý PDF – DonePDF

Chỉnh sửa PDF trực tuyến – thêm đầu trang và chân trang
Thêm số trang vào PDF – công cụ riêng để đánh số trang
Thêm hình mờ vào PDF – tương tự đầu trang và chân trang
Nén PDF – giảm dung lượng sau khi thêm đầu trang

Có thể bạn cũng thích – bài viết liên quan

Kết luận – thêm đầu trang và chân trang như dân chuyên nghiệp

Thêm đầu trang và chân trang giúp PDF của bạn chuyên nghiệp và dễ sử dụng hơn. Với tệp cần xử lý nhanh và không nhạy cảm, hãy dùng công cụ Chỉnh sửa PDF trực tuyến của chúng tôi. Với tài liệu nhạy cảm hoặc số lượng lớn, hãy dùng Adobe Acrobat Pro hoặc PDF‑XChange Editor. Luôn kiểm tra kết quả và giữ một bản sao của tệp gốc. Với các cách trong hướng dẫn này, bạn có thể thêm bất kỳ đầu trang hay chân trang nào vào bất kỳ PDF nào chỉ trong vài giây.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để thêm số trang vào PDF miễn phí?

Bạn có thể đánh số trang PDF miễn phí bằng các cách sau:

Trực tuyến (nhanh nhất): dùng công cụ Chỉnh sửa PDF trực tuyến của chúng tôi. Tải tệp lên, nhấp "Header & Footer", dùng macro [page] và [topage] (ví dụ: "Trang [page] / [topage]") rồi tải xuống.
Ngoại tuyến (Windows): PDF‑XChange Editor (bản miễn phí) – Organize > Header & Footer > Add, với macro [Page] và [Pages].
Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add (có bản dùng thử miễn phí).

Với tài liệu nhạy cảm, hãy dùng phần mềm ngoại tuyến. Với tệp cần nhanh và không mật, công cụ trực tuyến của chúng tôi là nhanh nhất.

Làm sao để chỉ thêm đầu trang và chân trang cho một số trang?

Để chỉ áp dụng đầu trang và chân trang cho một số trang:

Adobe Acrobat Pro: trong hộp thoại Add Header/Footer, nhấp "Page Range Options" và nhập khoảng trang (ví dụ: 2‑10).
PDF‑XChange Editor: trong hộp thoại Header/Footer, đặt khoảng trang ở mục "Pages" (ví dụ: "1,3,5" hoặc "2-10").
Công cụ trực tuyến: hầu hết công cụ miễn phí chỉ áp dụng cho mọi trang. Để chọn khoảng trang, hãy dùng phần mềm máy tính.

Điều này hữu ích khi bạn chỉ muốn đầu trang xuất hiện sau trang bìa.

Tôi có thể thêm logo hoặc hình ảnh vào đầu trang PDF không?

Có, nhưng chỉ các công cụ chuyên nghiệp mới hỗ trợ hình ảnh trong đầu trang và chân trang:

Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add. Nhấp vào vị trí muốn đặt hình, rồi Insert > Image và chọn tệp logo (PNG, JPG).
PDF‑XChange Editor (bản trả phí): bản miễn phí không hỗ trợ hình ảnh trong đầu trang.
Giải pháp với công cụ miễn phí: dùng trình chỉnh sửa PDF để thêm hình ảnh thủ công ở đầu mỗi trang, rồi thêm đầu trang dạng văn bản riêng.

Với hầu hết người dùng, đầu trang văn bản (tên công ty) là đủ. Với tài liệu mang thương hiệu, hãy cân nhắc Adobe Acrobat Pro.

Làm sao để xóa đầu trang hoặc chân trang có sẵn trong PDF?

Để xóa đầu trang và chân trang khỏi PDF:

Adobe Acrobat Pro: Tools > Edit PDF > Header & Footer > Remove. Xóa toàn bộ đầu trang và chân trang trong tài liệu.
PDF‑XChange Editor: Organize > Header & Footer > Remove.
Công cụ trực tuyến: dùng công cụ Chỉnh sửa PDF trực tuyến của chúng tôi: tải tệp lên, chọn vùng đầu trang hoặc chân trang và xóa văn bản thủ công.

Nếu đầu trang hoặc chân trang được thêm dưới dạng hình mờ, hãy dùng công cụ xóa hình mờ.

Đầu trang khác hình mờ như thế nào?

Đầu trang và chân trang nằm ở lề trên hoặc lề dưới của mỗi trang. Chúng thường chứa số trang, tiêu đề tài liệu, ngày tháng hoặc tên công ty. Chúng mang tính chức năng và không gây cản trở khi đọc.

Hình mờ được đặt chéo ở giữa trang hoặc chồng lên nội dung. Chúng thường bán trong suốt và có chữ như "MẬT", "BẢN NHÁP" hoặc "MẪU". Hình mờ dùng để thể hiện trạng thái hoặc bảo vệ tài liệu, không dùng để điều hướng.

Dùng đầu trang và chân trang cho số trang và thông tin tài liệu, dùng hình mờ cho tính bảo mật hoặc trạng thái bản nháp.

Tôi có thể dùng đầu trang khác nhau cho trang chẵn và trang lẻ không?

Có, hầu hết công cụ chuyên nghiệp hỗ trợ đầu trang và chân trang khác nhau cho trang lẻ và trang chẵn – hữu ích cho bố cục kiểu sách.

Adobe Acrobat Pro: trong Add Header/Footer, ở "Page Range Options", chọn "Odd pages only" hoặc "Even pages only" và áp dụng riêng từng loại.
PDF‑XChange Editor: trong hộp thoại Header/Footer, chọn "Odd pages" hoặc "Even pages" từ danh sách "Pages".
Công cụ trực tuyến: hầu hết công cụ miễn phí không phân biệt trang chẵn và lẻ. Hãy dùng phần mềm máy tính.

Ví dụ: tên chương ở trang lẻ, tên tài liệu ở trang chẵn.

Làm sao để thêm ngày vào chân trang PDF?

Để chèn ngày hiện tại vào chân trang:

Công cụ trực tuyến (trình chỉnh sửa của chúng tôi): trong Header & Footer, gõ [date] tại vị trí mong muốn; công cụ sẽ thay bằng ngày hiện tại.
Adobe Acrobat Pro: trong Add Header/Footer, nhấp "Insert Date" (biểu tượng lịch) và chọn định dạng.
PDF‑XChange Editor: dùng macro [Date] trong ô văn bản.

Ngày được chèn là ngày thực hiện thao tác, không phải ngày tạo tài liệu gốc. Để thêm ngày tạo gốc, bạn cần trích xuất siêu dữ liệu trước.

Tôi có thể thêm đầu trang và chân trang vào PDF trên điện thoại không?

Trên điện thoại, lựa chọn khá hạn chế:

Adobe Acrobat Reader (miễn phí) không hỗ trợ thêm đầu trang/chân trang, chỉ cho xem.
Xodo PDF (miễn phí, iOS/Android): bạn có thể tự thêm hộp văn bản ở đầu và cuối mỗi trang, nhưng mất nhiều thời gian với tài liệu nhiều trang.
Công cụ trực tuyến trên trình duyệt điện thoại: công cụ Chỉnh sửa PDF trực tuyến của chúng tôi chạy trên mọi trình duyệt điện thoại: tải lên, thêm đầu trang và chân trang, rồi tải xuống. Đây là cách tiện nhất trên điện thoại.

Với công việc nhiều hoặc phức tạp, hãy dùng máy tính.