如何为 PDF 添加页眉和页脚：2026 完整指南（页码、日期和文字）

实用指南：在 PDF 每页的顶部和底部添加页码、日期、文字和徽标，在线或使用桌面软件均可完成。

2 分钟阅读
如何为 PDF 添加页眉和页脚：2026 完整指南（页码、日期和文字）

需要给合同加页码、在报告每页顶部放上公司徽标，或在每页底部加上保密声明？页眉和页脚是专业文档的必备元素：它们展示品牌、方便导航，并在所有页面上统一显示法律声明。本指南介绍为 PDF 添加页眉和页脚的所有方法：一键在线工具（最快）、Adobe Acrobat Pro（专业）、免费桌面软件（PDF‑XChange Editor）以及命令行工具。你将学会添加页码、自定义文字、日期和图片，将其应用到指定页码范围，精确定位，并避免常见错误。

PDF 中的页眉和页脚是什么？

页眉显示在每页顶部，页脚显示在每页底部。它们常用于：

  • 页码：如“第 1 页，共 10 页”，多页文档必不可少。
  • 文档标识：标题、版本或日期。
  • 公司品牌：徽标、公司名称或部门。
  • 保密提示：在所有页面显示“机密”或“草稿”。
  • 免责声明：版权声明或法律脚注。

方法 1：在线添加页眉和页脚（最快，无需安装）

在线工具非常适合为非敏感 PDF 快速添加页眉和页脚。请勿上传机密文件。

使用我们的在线 PDF 编辑器：

  1. 打开在线编辑 PDF工具。
  2. 上传你的 PDF。
  3. 点击工具栏中的“Header & Footer”。
  4. 选择全部页面或指定页码范围。
  5. 输入页眉（顶部）和页脚（底部）的文字。可选内容：
    • 页码：用 [page] 表示当前页，用 [topage] 表示总页数（例如“第 [page] 页，共 [topage] 页”）。
    • 日期：用 [date] 表示当前日期。
    • 自定义文字：任意你输入的文字。
  6. 设置字体、字号、颜色和位置（左、中、右）。
  7. 点击“Apply”，工具会更新 PDF。
  8. 下载添加了页眉和页脚的 PDF。文件会在 2 小时后自动删除。

其他免费在线工具：

  • Sejda Header Footer: 限制 50 MB、200 页。支持页码、文字和日期。
  • SmallPDF Add Header/Footer: 免费方案，有每日次数限制。
  • iLovePDF Header Footer: 每天 2 次免费。

方法 2：使用 Adobe Acrobat Pro 添加页眉和页脚

  1. 在 Adobe Acrobat Pro 中打开 PDF。
  2. 依次进入 Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add。
  3. 在对话框中：
    • 选择字体、字号和颜色。
    • 设置上下边距。
    • 在左、中、右文本框中输入文字。可使用 Insert Page Number、Insert Page Count 和 Insert Date。
    • 选择页码范围（全部、奇数/偶数、指定页面）。
  4. 点击 OK 应用。
  5. 保存文件（File > Save As）。

方法 3：使用免费桌面软件添加页眉和页脚

PDF‑XChange Editor（免费版，Windows）：

  1. 在 PDF‑XChange Editor 中打开 PDF。
  2. 依次进入 Organize > Header & Footer > Add。
  3. 使用宏：[Page]（当前页）、[Pages]（总页数）、[Date]、[FileName]。
  4. 设置位置、字体和边距，然后点击 OK。
  5. 保存。免费版会添加一个小水印。

页眉和页脚的最佳实践

  • 保持简洁：最多一到两行。
  • 使用小字号：8–10 磅，避免分散对正文的注意力。
  • 注意位置：确保页眉页脚不与正文重叠（留出足够边距）。
  • 先在几页上测试：再应用到整个文档。

PDF 管理工具 – DonePDF

你可能还喜欢 – 相关文章

总结 – 像专业人士一样添加页眉和页脚

为 PDF 添加页眉和页脚能让文档更专业、更易用。对于需要快速处理的非敏感文件，请使用我们的在线编辑 PDF工具。对于敏感或批量文档，请使用 Adobe Acrobat Pro 或 PDF‑XChange Editor。务必检查结果，并保留原文件副本。借助本指南中的方法，你可以在几秒钟内为任何 PDF 添加任意页眉或页脚。

常见问题

如何免费为 PDF 添加页码？

你可以通过以下方法免费为 PDF 添加页码：

  1. 在线（最快）：使用我们的在线编辑 PDF工具。上传文件，点击“Header & Footer”，使用 [page] 和 [topage] 宏（例如“第 [page] 页，共 [topage] 页”），然后下载。
  2. 离线（Windows）：PDF‑XChange Editor（免费版）– Organize > Header & Footer > Add，使用 [Page] 和 [Pages] 宏。
  3. Adobe Acrobat Pro：Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add（提供免费试用）。

敏感文档请使用离线软件；快速处理的非机密文件，使用我们的在线工具最快。

如何只为特定页面添加页眉和页脚？

只为部分页面应用页眉和页脚的方法：

  • Adobe Acrobat Pro：在 Add Header/Footer 对话框中点击“Page Range Options”，输入页码范围（例如 2‑10）。
  • PDF‑XChange Editor：在 Header/Footer 对话框的“Pages”中设置范围（例如“1,3,5”或“2-10”）。
  • 在线工具：大多数免费工具只能应用到所有页面。如需指定范围，请使用桌面软件。

当你只想在封面之后显示页眉时，这个功能很实用。

可以在 PDF 页眉中添加徽标或图片吗？

可以，但只有专业工具支持在页眉页脚中插入图片：

  • Adobe Acrobat Pro：Tools > Edit PDF > Header & Footer > Add。点击要放图片的位置，然后 Insert > Image，选择徽标文件（PNG、JPG）。
  • PDF‑XChange Editor（付费版）：免费版不支持在页眉中插入图片。
  • 免费工具的替代方法：用 PDF 编辑器在每页顶部手动添加图片，再单独添加文字页眉。

对大多数用户来说，文字页眉（公司名称）就足够了。对于注重品牌的文档，可以考虑 Adobe Acrobat Pro。

如何删除 PDF 中已有的页眉或页脚？

删除 PDF 页眉和页脚的方法：

  1. Adobe Acrobat Pro：Tools > Edit PDF > Header & Footer > Remove。会删除文档中所有页眉和页脚。
  2. PDF‑XChange Editor：Organize > Header & Footer > Remove。
  3. 在线工具：使用我们的在线编辑 PDF工具：上传文件，选中页眉或页脚区域，手动删除文字。

如果页眉或页脚是以水印形式添加的，请改用去水印工具。

页眉和水印有什么区别？

页眉和页脚位于每页的上下边距中，通常包含页码、文档标题、日期或公司名称。它们功能性强，不会影响阅读。

水印斜放在页面中央或覆盖在正文之上，通常是半透明的，内容如“机密”“草稿”或“样本”。水印用于标示状态或保护文档，而不是用于导航。

页码和文档信息请使用页眉页脚；保密或草稿标识请使用水印。

奇数页和偶数页可以使用不同的页眉吗？

可以。大多数专业工具支持为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚，适合书籍式排版。

  • Adobe Acrobat Pro：在 Add Header/Footer 的“Page Range Options”中选择“Odd pages only”或“Even pages only”，分别应用。
  • PDF‑XChange Editor：在 Header/Footer 对话框的“Pages”列表中选择“Odd pages”或“Even pages”。
  • 在线工具：大多数免费工具不区分奇偶页，请使用桌面软件。

示例：奇数页显示章节标题，偶数页显示文档名称。

如何在 PDF 页脚中添加日期？

在页脚中插入当前日期的方法：

  1. 在线工具（我们的编辑器）：在 Header & Footer 中需要日期的位置输入 [date]，工具会将其替换为当前日期。
  2. Adobe Acrobat Pro：在 Add Header/Footer 中点击“Insert Date”（日历图标）并选择日期格式。
  3. PDF‑XChange Editor：在文本框中使用 [Date] 宏。

插入的是操作当天的日期，而不是文档的原始创建日期。若要添加原始创建日期，需要先提取元数据。

可以在手机上为 PDF 添加页眉和页脚吗？

在手机上能做的比较有限：

  • Adobe Acrobat Reader（免费）不支持添加页眉页脚，只能查看。
  • Xodo PDF（免费，iOS/Android）：可以在每页上下手动添加文本框，但多页文档会很耗时。
  • 手机浏览器中的在线工具：我们的在线编辑 PDF工具可在任何手机浏览器中使用：上传、添加页眉和页脚、下载。这是手机上最实用的方法。

大量或复杂的任务请使用电脑。